درس تعليمي في الذكاء الاصطناعي
أتمتة صندوق الوارد الخاص بك باستخدام ChatGPT وMake: دليل خطوة بخطوة
درس تعليمي بدون كود لبناء خط أنابيب تلخيص البريد الإلكتروني باستخدام Make وChatGPT: إعداد المشغل، تكوين موجه التلخيص، توجيه المخرجات إلى Slack أو بريد إلكتروني ملخص، وتأمين الأتمتة.
معظم صناديق الوارد لا تحتاج إلى مرشح أذكى. إنها تحتاج إلى ملخص. يبني هذا البرنامج التعليمي أتمتة بدون كود تراقب صندوق بريد، وترسل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة إلى ChatGPT للحصول على ملخص بلغة واضحة، وتوصيل النتيجة أينما تريد، قناة Slack، أو بريد إلكتروني ملخص يومي، أو صف في جدول بيانات. الأداة التي تقوم بالتوصيل هي Make (المعروفة سابقًا بـ Integromat)، وهي منصة أتمتة بصرية تتواصل مع مئات التطبيقات دون الحاجة إلى مطور.
ما ستحتاج إليه
- حساب Make (الطبقة المجانية تغطي هذا المشروع)
- مفتاح API من OpenAI مع رصيد صغير محمل
- الوصول إلى صندوق البريد الذي ترغب في أتمتته، يعمل كل من Gmail وOutlook مع الموصلات الأصلية لـ Make
الخطوة 1: إعداد المشغل
في Make، قم بإنشاء سيناريو جديد وأضف وحدة "Watch emails" الخاصة بموفر البريد الإلكتروني الخاص بك كمشغل. قم بتكوينها لمراقبة مجلد معين، يعمل صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك، ولكن تسمية مصفاة مثل "To Summarize" تمنع الأتمتة من العمل على كل بريد إلكتروني ترويجي تستلمه. قم بتعيين فترة الاستقصاء حسب عدد المرات التي تريد فيها فحص البريد الجديد، كل 15 دقيقة هي قيمة افتراضية معقولة.
الخطوة 2: توصيل وحدة OpenAI
أضف وحدة OpenAI (ChatGPT) فورًا بعد المشغل. حدد "إنشاء إكمال محادثة" كإجراء. هذا هو المكان الذي يحدث فيه التلخيص الفعلي، وتعتمد جودة النتيجة كليًا على الموجه الذي تقوم بتكوينه هنا.
موجه يعمل بشكل جيد لحالة الاستخدام هذه:
"لخص البريد الإلكتروني التالي في 2-3 جمل. حدد ما إذا كان يتطلب ردًا، وإذا كان الأمر كذلك، بحلول متى. تنسيق الإخراج: الملخص: [نص]. الإجراء المطلوب: [نعم/لا، الموعد النهائي إن وجد]."
قم بتعيين حقول الموضوع والنص من وحدة المشغل إلى هذا الموجه كمتغيرات، بحيث تتم معالجة كل بريد إلكتروني وارد بشكل فردي.
الخطوة 3: توجيه المخرجات
ما يحدث بعد ذلك يعتمد على سير عملك. ثلاثة خيارات شائعة:
- ملخص Slack: أضف وحدة Slack تنشر الملخص إلى قناة خاصة، مما يمنحك خلاصة قابلة للمسح بدلاً من صندوق وارد يجب فتحه.
- ملخص البريد الإلكتروني اليومي: بدلاً من إرسال كل ملخص فورًا، استخدم وظيفة التجميع في Make لجمعها وإرسال بريد إلكتروني موحد واحد في وقت محدد كل يوم.
- سجل جدول البيانات: أضف وحدة Google Sheets تُلحق كل ملخص كصف جديد، وهو مفيد إذا كنت تريد سجلاً قابلاً للبحث بمرور الوقت.
الخطوة 4: الاختبار قبل الثقة
قم بتشغيل السيناريو يدويًا على عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني الحقيقية قبل تشغيل المجدول. تحقق تحديدًا من وضعين للفشل: الملخص الذي يفقد عنصر إجراء كان موجودًا بالفعل، والأتمتة التي تعمل على رسائل بريد إلكتروني لم ترغب في معالجتها على الإطلاق، مثل الإشعارات التلقائية. كلاهما قابل للإصلاح عن طريق تحسين الموجه أو تشديد مرشح المجلد الخاص بالمشغل.
تأمين الأتمتة
محتوى البريد الإلكتروني حساس بشكل افتراضي. حافظ على تقييد مفتاح OpenAI API لهذا الاستخدام الفردي مع حدود الاستخدام المحددة في لوحة تحكم OpenAI، وتجنب توجيه أي شيء يحتوي على معلومات مالية أو صحية عبر أتمتة طرف ثالث دون التحقق من سياسة البيانات لمؤسستك أولاً. يقوم Make بتشفير بيانات الاعتماد عند الراحة، ولكن النهج الأكثر أمانًا لا يزال هو تحديد نطاق ما يمكن للأتمتة رؤيته في المقام الأول، من خلال مرشح المجلد من الخطوة 1، بدلاً من الاعتماد على التشفير وحده.
أين تأخذها من هنا
بمجرد أن يعمل خط الأنابيب الأساسي، يمكن تمديد نفس النمط بسهولة: توجيه رسائل البريد الإلكتروني العاجلة إلى قناة Slack مختلفة عن الرسائل الروتينية، أو جعل ChatGPT يصوغ ردًا مقترحًا بجانب الملخص لمراجعتك، أو تشغيل حدث تقويم تلقائيًا عندما يذكر البريد الإلكتروني طلب اجتماع. الجزء الصعب، توصيل المشغل بخطوة الذكاء الاصطناعي، قد تم بالفعل. كل شيء بعد ذلك هو تكوين.
أهم أخبار التقنية في 3 دقائق كل صباح
بريد إلكتروني واحد، كل يوم عمل، بما يهم فعلاً في الذكاء الاصطناعي والتقنية.